Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Samoregulacja Pro. Administratorem danych osobowych jest Samoregulacja Pro z siedzibą w Radostynia 75, 48-210 Radostynia, Poland. Dbamy o prywatność naszych klientów i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe powierzone nam przez Użytkowników były bezpieczne.
W ramach świadczonych usług zbieramy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe obejmujące adres email oraz numer telefonu, dane dotyczące korzystania z naszej strony internetowej, dane podawane w formularzach kontaktowych oraz dane niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług coachingowych. Wszystkie dane są zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach: realizacja umów o świadczenie usług coachingowych i warsztatowych, co stanowi podstawę prawną wynikającą z artykułu 6 ust. 1 lit. b RODO, udzielanie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy, co jest przetwarzaniem niezbędnym dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, czyli utrzymywania kontaktu z potencjalnymi i obecnymi klientami. Przetwarzamy dane także w celach marketingowych, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania użytkowników bez ich wyraźnej zgody.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie: zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej w sposób dobrowolny na konkretne cele przetwarzania, realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcia działań na żądanie tej osoby przed zawarciem umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów prawa podatkowego, rachunkowego czy innych regulacji, oraz prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, takiego jak marketing bezpośredni własnych produktów i usług, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. Administrator dokłada wszelkich starań, aby podstawa prawna przetwarzania była jasno określona i komunikowana osobom, których dane dotyczą, przed rozpoczęciem przetwarzania.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania przez osobę, której dane dotyczą. Dane niezbędne do wykonania umowy przechowujemy przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi, który wynosi zazwyczaj pięć lat od zakończenia roku podatkowego. Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora są przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. W przypadku danych dotyczących zapytań i korespondencji, są one przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia wyczerpującej odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres, który może być wymagany ze względu na przedawnienie roszczeń.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usług, w tym dostawcom usług informatycznych zapewniającym hosting strony internetowej i obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi płatnicze, biurom rachunkowym i kancelariom prawnym świadczącym usługi doradcze. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku takiej konieczności, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie odpowiednich gwarancji i zabezpieczeń prawnych.
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez administratora, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje także prawo do przenoszenia danych, które obejmuje otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych, w szczególności w celach marketingowych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, każda osoba ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnioną modyfikacją. Środki bezpieczeństwa obejmują szyfrowanie transmisji danych, stosowanie bezpiecznych protokołów komunikacji, regularne tworzenie kopii zapasowych, kontrolę dostępu do danych osobowych oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator regularnie przegląda i aktualizuje stosowane zabezpieczenia, dostosowując je do aktualnego stanu wiedzy technicznej i potencjalnych zagrożeń.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w tym w celu realizacji przysługujących praw, można kontaktować się z administratorem pod numerem telefonu +48774360999 lub pisemnie na adres: Radostynia 75, 48-210 Radostynia, Poland. Administrator zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w terminie nieprzekraczającym jednego miesiąca od daty otrzymania zapytania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba składająca zapytanie zostanie poinformowana.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych lub wprowadzenia nowych funkcjonalności wymagających przetwarzania danych. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji. W przypadku istotnych zmian, które wpływają na sposób przetwarzania danych, użytkownicy zostaną poinformowani o tym fakcie za pomocą dodatkowych środków komunikacji. Zachęcamy do regularnego sprawdzania treści Polityki Prywatności w celu bycia na bieżąco z zasadami przetwarzania danych osobowych.